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 コラム

スナックの売上管理のやり方|ボトルキープ・ツケの管理と確定申告の準備

常連さんのボトル、月末にまとめて払ってもらうツケ、カラオケ代。スナックの売上は、ノートと電卓で管理しているお店がまだ多い一方で、「ボトルの期限を過ぎていた」「ツケの残りがわからない」といった悩みも出やすいところです。

この記事では、スナックの料金と売上のしくみ、1日の売上のつけ方、ボトルキープとツケの管理、そして確定申告に向けた準備をまとめました。ママ1人のお店から、スタッフのいるお店まで使える内容です。

この記事でわかること

  • スナックの料金(セット・延長・ボトル・サービス料)と売上のしくみ
  • 閉店後に何を記録すればいいか
  • ボトルキープとツケを、もれなく管理するコツ
  • 確定申告に向けて残しておくもの

スナックの料金と売上のしくみ

セット料金(チャージ)1時間いくら、飲み放題つきなど。時間を過ぎたら延長料金がかかるお店も多いです。
ボトルボトルを入れてもらい、次回からはキープしたボトルで飲んでもらいます。売上はボトルを入れた日に立ちます。
ドリンク・フードママやスタッフへのドリンク、おつまみ、カラオケ代など。
サービス料・消費税サービス料をいただくお店は、何に対して何%かを決めて、お客さまにわかるように示しておきます。

売上の中心は常連さんです。誰が、いつ来て、何を飲んだかを残しておくことが、ボトルやツケの管理にも、次の来店につなげることにも役立ちます。

1日の売上のつけ方

閉店後は、伝票ごとの売上を合計し、支払い方法ごとに分けて記録します。ある日のスナック(架空の例)で見てみます。

項目内わけ金額
セット料金3,000円 × 14人42,000円
延長1,500円 × 4人6,000円
ボトル新しく入ったボトル 2本16,000円
ドリンク・フード・カラオケ21,000円
この日の売上85,000円
うち 現金52,000円
うち カード・電子マネー18,000円
うち ツケ(売掛)あとで回収15,000円

レジの現金は、「釣り銭の準備金 + 現金の売上 + ツケの回収 − 現金で払った経費」と合っているかを確かめます。ツケの分は現金がレジに入らないので、売上とは別に「回収待ち」として残しておくのがポイントです。

ボトルもツケも、常連さんごとにひと目でこの記事からのお申し込みで、商品・写真・スタッフの登録代行が無料。月額11,000円〜・初期費用0円・1か月無料。
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ボトルキープとツケの管理

ボトルキープ

  • 誰の、どのボトルかお客さまの名前と、銘柄・入れた日を記録します。ボトルのタグと記録の番号をそろえると探しやすくなります。
  • 残りの量来店のたびに、だいたいの残りを記録しておくと、次のボトルをすすめるタイミングがわかります。
  • 期限期限を決めているお店は、期限の日を記録し、近いボトルをお客さまに伝えます。延長したときも記録を更新します。

ツケ(売掛)

  • いつ・誰が・いくら日付・お客さま・金額・内わけを残します。
  • 回収の予定と記録いつまでに払ってもらうかを決め、回収したら日付と金額を記録します。一部回収のときは残りも。
  • 無理のない範囲でツケが大きくなりすぎると、回収できなくなったときのお店の負担も大きくなります。上限を決めておくお店もあります。

帳簿と確定申告の準備

個人でスナックを営業している場合は、毎年の確定申告が必要です。申告の時期にあわてないために、日ごろから次のものを残しておきます。

毎日の売上日ごとの売上と、現金・カード・ツケの内わけ。
経費の領収書お酒・おつまみの仕入れ、家賃、水道光熱費、カラオケの利用料、おしぼりなど。
ツケの記録年をまたいで回収するツケは、いつの売上かがわかるように。
スタッフへの支払いスタッフに払った給料や報酬と、源泉徴収の記録。

申告の方法や経費の範囲は、税理士や税務署にご確認ください。

POSで売上管理をかんたんにする

スマホやタブレットで使えるPOSなら、レジ台を置かなくても始められます。たとえばポスポスでは、次のことができます。

会計セット料金・延長・サービス料・消費税を自動で計算。現金+カードなどの分け払いや割り勘もできます。
ボトルキープボトルの残り・期限・延長を管理。ホームに期限の近いボトルが出ます。
売掛(ツケ)お会計で「売掛」を選ぶと一覧に入り、一部回収も記録できます。
顧客カルテ・来客予定呼び名・メモ・来店の記録を残せます。今日の来客予定もホームに出ます。
日報とランキング売上・指名・杯数のランキングと日報が自動でできます。
スタッフの給料スタッフがいるお店は、打刻から給料の計算までできます。

料金は月額(税込)で、ライトプラン 11,000円、スタンダードプラン 33,000円(5店舗まで追加料金なし)、個別プラン 55,000円〜。初期費用は0円で、無料で1か月お試しできます。

よくある質問

ママ1人のスナックでもPOSシステムは必要ですか?

必須ではありませんが、ボトルキープやツケが増えてくると、ノートだけでは期限切れや回収もれが起きやすくなります。スマホやタブレットで使えるPOSなら、レジ台がなくても始められます。

ボトルキープの期限はどのくらいが一般的ですか?

お店ごとに決めるもので、決まった長さはありません。大切なのは、期限をお客さまに伝えておき、期限が近いボトルに気づけるようにしておくことです。

ツケ(売掛)はどう記録すればいいですか?

日付・お客さま・金額・内わけ・回収の予定日を残し、回収したら日付と金額を記録します。一部だけ回収したときも、残りがいくらかわかるようにしておきます。

確定申告のために何を残しておけばいいですか?

毎日の売上、仕入れ(お酒・おつまみなど)や家賃などの経費の領収書、ツケの記録などです。日々の売上を記録しておくと、申告の作業がぐっと楽になります。くわしくは税理士や税務署にご確認ください。

ポスポスはスナックで使えますか?

使えます。セット料金・延長・サービス料の会計、ボトルキープの残り・期限・延長、売掛(ツケ)の一覧と回収、顧客カルテ、日報まで管理できます。パソコン・タブレット・スマホで使えます。

ボトルも、ツケも。ポスポスひとつで。

この記事からのお申し込み特典商品・写真・スタッフの登録代行が無料(通常は別途お見積もり)

月額11,000円〜・初期費用0円。無料で1か月お試しできます。

※ 記事中の計算例・お店の例は説明のための架空のものです。機能や料金は2026年10月時点の内容です。

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